Desi relatiile entitatii cu firmele din cadrul grupului sau cu firma mama pot fi relatii obiective, care rezulta din contracte comerciale obisnuite, totusi acestea trebuie evidentiate separat in contabilitate.
Contabilitatea datoriilor si creantelor din relatiile care rezulta la nivel de grup se realizeaza cu ajutorul conturilor din grupa 45 Grup si asociati care se detaliaza astfel :
451 Decontari intre entitatile afiliate
4511 Decontari intre entitatile afiliate
4518 Dobanzi aferente decontarilor intre entitatile afiliate
Exemple :
1.Societatea mama acorda un imprumut unei filiale in suma de 4000 ron. Durata imprumutului : 1 an. Dobanda 1%.
a) societatea mama va efectua urma. toarele inregistrari :
-inregistrarea imprumutului :
4511 Decontari intre entitatile afiliate = 5121 Conturi la banci in lei 4000 ron
– inregistrarea dobanzii :
4518 Dobanzi aferente decontarilor intre entitatile afiliate = 766 Venituri din dobanzi 40 ron
Valoarea dobanzii este 4000 ron * 1% = 40 ron
– restituirea imprumutului si achitarea dobanzii datorate :
5121 Conturi la banci in lei = % 4040 ron
4511 Decontari intre entitatile afiliate 4000 ron
4518 Dobanzi aferente decontarilor intre entitatile afiliate 40 ron
b) Filiala va efectua urmatoarele inregistrari:
– inregistrarea imprumutului:
5121 Conturi la banci in lei = 4511 Decontari intre entitati afiliate 4000 ron
– inregistrarea dobanzii :
666 Cheltuieli provind dobanzile = 4518 Dobanzi aferente decontarilor intre entitatile afiliate 40 ron
– restituirea imprumutului:
% = 5121 Conturi la banci in lei 4040 ron
4511 Decontari intre entitatile afiliate 4000 ron
4518 Dobanzi aferente decontarilor intre entitatile afiliate 40 ron
2. Societatea mama incaseaza un dividend in suma de 3000 ron ca urmare a participatiei intr-o entitate afiliata :
– inregistrarea dreptului de a incasa dividende:
4511 Decontari intre entitatile afiliate = 7611 Venituri din titluri de participare deţinute la entităţile afiliate 3000 ron
– incasarea dividendului :
5121 Conturi la banci in lei = 4511 Decontari intre entitatile afiliate 3000 ron
3. Reevaluarea creantelorin valuta fata de entitati afiliate – castig rezultat : 300 ron
4511 Decontari intre entitatile afiliate = 765 Venituri din diferente de curs valutar 300 ron
4. Vanzara unui mijloc fix catre o entitate afiliata – pret de vanzare : 5000 ron
4511 Decontari intre entitatile afiliate = 7583 Venituri din vanzarea activelor 5000 ron